Aux. Administrativo/a - Atarfe

Administrativo/a de Proyectos y Prevención de Riesgos Laborales - Atarfe

Si disfrutas organizando información, resolviendo incidencias y dando soporte a proyectos con impacto, aquí encontrarás una oportunidad para desarrollar tu experiencia en un entorno dinámico y colaborativo.

Tu misión

Serás la persona encargada de mantener organizada la información, supervisar la documentación y dar soporte administrativo tanto en proyectos como al área de Prevención de Riesgos Laborales, asegurando que cada proceso avance con calidad y dentro de los plazos establecidos.

Tu capacidad para revisar información, detectar incidencias y coordinar tareas con diferentes interlocutores facilitará el trabajo del equipo y contribuirá al buen funcionamiento de la organización.

En tu día a día...

• Darás soporte administrativo en proyectos mediante la revisión y validación de información, el análisis de incidencias, la comparación de datos entre distintos sistemas, la elaboración de reportes y la gestión documental asociada. También colaborarás en tareas de facturación cuando sea necesario.
• Gestionarás la documentación administrativa del área de Prevención de Riesgos Laborales, revisando facturas, realizando el seguimiento con proveedores cuando sea necesario, registrándolas en los sistemas internos y manteniendo actualizados los diferentes archivos documentales.
• Prepararás rutas de visitas a tiendas, organizarás la documentación relacionada con EPIs, prepararás la documentación de entrega y los envíos desde almacén, además de coordinar telefónicamente las visitas con los socios y apoyar la incorporación de nuevos centros al sistema de prevención.

Lo que encontrarás en esta oportunidad

Contrato temporal para cobertura de vacaciones: Te incorporarás hasta el 15 de septiembre, formando parte de un equipo consolidado.

Jornada intensiva de mañana: Trabajarás de lunes a viernes, de 07:00 a 15:00, disfrutando de las tardes libres y de una excelente conciliación.

Ubicación en Atarfe (Granada): Desarrollarás tu trabajo de forma presencial en nuestras oficinas de Atarfe, colaborando estrechamente con diferentes áreas de la organización. Será necesario acceder a las instalaciones con vehículo propio (no hay buena conexión de trasporte público ni acceso peatonal)

Un trabajo dinámico y variado: Combinarás tareas administrativas, gestión documental, seguimiento de incidencias y coordinación con diferentes departamentos, haciendo que cada jornada sea diferente.

Aprendizaje continuo: Conocerás procesos de distintas áreas de la empresa, ampliando tu experiencia y desarrollando una visión global de la gestión administrativa.

Si buscas una oportunidad para seguir desarrollando tu perfil administrativo en un puesto dinámico, con responsabilidades variadas y donde tu organización marque la diferencia, estaremos encantados de conocerte.

Qué te hará tener éxito en esta posición

• Experiencia previa en áreas financieras.
• Disfrutar organizando información y trabajando con documentación: Tu capacidad para mantener el orden y cuidar los detalles permitirá que los procesos sean más ágiles y que la información esté siempre disponible cuando se necesite.
• Sentirte cómodo/a revisando datos e identificando incidencias: Analizar información procedente de diferentes fuentes formará parte de tu día a día. Detectar diferencias y contribuir a resolverlas tendrá un impacto directo en la calidad del trabajo.
• Ser una persona organizada y capaz de priorizar tareas: Gestionarás diferentes responsabilidades simultáneamente, por lo que una buena planificación será clave para desenvolverte con eficacia.
• Tener facilidad para comunicarte con diferentes personas: Mantendrás contacto con proveedores, socios y distintos departamentos, por lo que una comunicación cercana y resolutiva facilitará mucho tu trabajo.
• Sentirte cómodo/a utilizando herramientas informáticas: Trabajarás con diferentes aplicaciones de gestión y herramientas ofimáticas, por lo que desenvolverte en entornos digitales te permitirá aportar valor desde el primer día.
• Disfrutar aprendiendo cosas nuevas: La variedad de tareas hará que adquieras experiencia en diferentes procesos administrativos y amplíes tus competencias profesionales.